Politique de confidentialité — SDGForum.be
Dernière mise à jour : octobre 2025
Le SDG-Forum accorde une grande importance à votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679).
La présente politique explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site web sdgforum.be, vous inscrivez au SDG-Forum ou interagissez avec nous via les canaux de communication associés.
1. Responsable du traitement
L'Institut fédéral pour le développement durable (IFDD)
Rue Ducale 4, 1000 Bruxelles, Belgique
Courriel : communication@ifdd.fed.be
L’IFDD agit en tant que responsable du traitement pour toutes les activités de traitement liées au SDG-Forum.
2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?
Lorsque vous utilisez notre site web ou vous inscrivez au SDG-Forum, nous pouvons collecter les informations suivantes :
- Données d'identification : prénom, nom, organisation, fonction.
- Coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone professionnel (le cas échéant).
- Données relatives à l'événement : préférences en matière d'ateliers, confirmation de participation à la réception de réseautage, langue préférée et besoins en matière de mobilité ou d'accessibilité.
- Informations relatives au transport : moyen de transport choisi pour vous rendre à l'événement (à des fins de reporting sur le développement durable).
- Données techniques : cookies analytiques anonymisés (voir section 7).
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à l'organisation du SDG-Forum et à la communication d'informations pertinentes concernant votre participation.
3. Finalité et base juridique du traitement
Vos données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :
- Inscription à l'événement et participation
Gérer votre inscription, confirmer votre participation, générer votre badge pour l'événement et communiquer des informations pratiques avant et après l'événement.
Base juridique : exécution d'un contrat (art. 6(1)(b) du RGPD) - Communication et mises à jour
Pour vous envoyer des informations pertinentes sur le SDG-Forum, notamment des courriels de confirmation, des détails sur le programme, des mises à jour logistiques et un message de remerciement après l'événement.
Base juridique : intérêt légitime (art. 6(1)(f) du RGPD) - Rapports sur le développement durable
Collecte de données anonymisées sur les modes de transport et les choix de restauration afin de mesurer et d'améliorer l'empreinte environnementale de l'événement.
Base juridique : intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) - Consentement à l'envoi d'informations sur les prochaines éditions
Si vous donnez votre consentement explicite, vos coordonnées pourront être utilisées pour vous informer des prochaines éditions du SDG-Forum ou d'initiatives similaires en matière de développement durable.
Base juridique : consentement (art. 6(1)(a) du RGPD)
4. Conservation des données
Toutes les données à caractère personnel collectées pour le SDG-Forum sont conservées pendant une durée maximale de 60 jours après l'événement, après quoi elles sont automatiquement supprimées ou anonymisées, sauf si des obligations légales exigent une conservation plus longue.
Des statistiques agrégées et anonymisées peuvent être conservées à des fins d'évaluation et de reporting.
5. Partage des données
Nous ne vendons et ne partageons pas vos données avec des tiers à des fins commerciales. Toutefois, vos informations peuvent être partagées avec des partenaires de confiance directement impliqués dans l'organisation du SDG-Forum, uniquement à des fins opérationnelles, telles que :
- Sylvester (partenaire de coordination de l'événement)
- MIXX (fournisseur de la plateforme d'inscription et d'envoi postal)
- The Working Group / Brandworks (assistance pour le site web)
- Square Brussels Convention Centre (lieu et logistique sur place)
Tous les partenaires agissent dans le cadre d'un accord de traitement des données (DPA) qui garantit la conformité au RGPD.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
- Droit d'accès – pour savoir quelles données nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification – pour corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement – demander la suppression de vos données, dans les limites légales
- Droit à la limitation du traitement – limiter la manière dont nous utilisons vos données
- Droit d'opposition – pour vous opposer à l'utilisation de vos données à certaines fins
- Droit à la portabilité des données – pour recevoir une copie de vos données dans un format structuré
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse communication@ifdd.fed.be.
Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois.
7. Cookies et analyses
Le site web du SDG-Forum utilise uniquement des cookies essentiels pour son fonctionnement et l'analyse de base des visiteur·euses.
Aucun cookie de suivi personnel ou comportemental n'est utilisé.
Les cookies sont stockés pendant une durée limitée et peuvent être gérés via les paramètres de votre navigateur.
8. Sécurité des données
Nous prenons toutes les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction.
L'accès à vos données est strictement limité au personnel autorisé et aux partenaires directement impliqués dans la gestion de l'événement.
9. Liens externes
Le site web du SDG-Forum peut contenir des liens vers des sites web tiers (par exemple des partenaires ou des sponsors).
Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ni du contenu de ces sites externes.
10. Mises à jour de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre afin de refléter des changements juridiques, techniques ou organisationnels.
La version la plus récente sera toujours disponible à l'adresse www.sdgforum.be/privacy-policy.
Contact
Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles :
Institut fédéral pour le développement durable (IFDD)
Courriel : communication@ifdd.fed.be
Adresse : Rue Ducale 4, 1000 Bruxelles, Belgique