Privacybeleid — SDGForum.be
Laatst bijgewerkt: oktober 2025
Het SDG Forum hecht veel waarde aan uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – EU 2016/679).
In dit beleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website sdgforum.be bezoekt, u zich registreert voor het SDG Forum of met ons communiceert via gerelateerde communicatiekanalen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO)
Hertogstraat 4, 1000 Brussel, België
E-mail: communicatie@fido.fed.be
FIDO treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingsactiviteiten met betrekking tot het SDG Forum.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer u onze website gebruikt of u zich registreert voor het SDG Forum, kunnen wij de volgende informatie verzamelen:
- Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, organisatie, functie
- Contactgegevens: e-mailadres, zakelijk telefoonnummer (indien van toepassing)
- Evenementgerelateerde gegevens: voorkeuren voor workshops, bevestiging van deelname aan de netwerkreceptie, voorkeurstaal en mobiliteits- of toegankelijkheidseisen
- Vervoersinformatie: het door u gekozen vervoermiddel naar het evenement (voor duurzaamheidsrapportage)
- Technische gegevens: geanonimiseerde analytische cookies (zie hoofdstuk 7)
Wij verzamelen enkel gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de organisatie van het SDG Forum en om relevante informatie over uw deelname te communiceren.
3. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Registratie en deelname aan het evenement
Om uw registratie te beheren, uw aanwezigheid te bevestigen, uw eventbadge aan te maken en praktische informatie vóór en na het evenement te versturen.
Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b, AVG) - Communicatie en updates
Om u relevante informatie over het SDG Forum te sturen, waaronder bevestigingsmails, programmadetails, logistieke updates en een bedankbericht na afloop.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) - Duurzaamheidsrapportage
Om geanonimiseerde gegevens te verzamelen over vervoerswijzen en cateringkeuzes, met het oog op het meten en verbeteren van de ecologische voetafdruk van het evenement.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) - Toestemming voor toekomstige communicatie
Als u zich hiervoor expliciet aanmeldt, kunnen uw contactgegevens worden gebruikt om u te informeren over toekomstige edities van het SDG Forum of soortgelijke initiatieven rond duurzame ontwikkeling.
Rechtsgrondslag: toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG)
4. Bewaring van gegevens
Alle persoonsgegevens die voor het SDG Forum worden verzameld, worden maximaal 60 dagen na het evenement bewaard. Daarna worden ze automatisch verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens kunnen worden bewaard voor evaluatie- en rapportagedoeleinden.
5. Delen van gegevens
Wij verkopen of delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen enkel worden gedeeld met vertrouwde partners die rechtstreeks betrokken zijn bij de organisatie van het SDG Forum, uitsluitend voor operationele doeleinden, zoals:
- Sylvester – partner voor evenementencoördinatie
- MIXX – aanbieder van registratie- en mailingplatform
- The Working Group / Brandworks – websiteondersteuning
- Square Brussels Convention Centre – locatie en logistiek ter plaatse
Alle partners handelen onder een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) die naleving van de AVG garandeert.
6. Uw rechten
In overeenstemming met de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage – weten welke gegevens wij over u bewaren
- Recht op rectificatie – onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering – verwijdering van uw gegevens aanvragen, binnen de wettelijke grenzen
- Recht op beperking van de verwerking – het gebruik van uw gegevens beperken
- Recht van bezwaar – bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor bepaalde doeleinden
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens – een kopie van uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat
Om één van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via communication@ifdd.fed.be.
Wij beantwoorden uw verzoek binnen één maand.
7. Cookies en analyses
De website van het SDG Forum gebruikt enkel essentiële cookies voor de werking van de site en voor basisanalyse van bezoekersaantallen.
Er worden geen persoonlijke of gedragsgerichte cookies gebruikt.
Cookies worden tijdelijk opgeslagen en kunnen via uw browserinstellingen worden beheerd.
8. Gegevensbeveiliging
Wij nemen alle nodige organisatorische en technische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
De toegang tot uw gegevens is strikt beperkt tot bevoegd personeel en partners die rechtstreeks betrokken zijn bij het beheer van het evenement.
9. Externe links
De website van het SDG Forum kan links bevatten naar externe websites van bijvoorbeeld partners of sponsors.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites van derden.
10. Updates van dit beleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om rekening te houden met wettelijke, technische of organisatorische wijzigingen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.sdgforum.be/privacy-policy.
Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO)
E-mail: communicatie@fido.fed.be
Adres: Hertogstraat 4, 1000 Brussel, België